Regolamento ETOP – Special Event USA
- European Tournament of Poker organizza a febbraio 2018 un’evento che si svolgerà ai Caraibi sulla nave da crociera della Royal Caribbean “Allure of the Seas”. La nave da crociera della Royal Caribbean salperà dal porto di Ft. Lauderdale Domenica 18 febbraio 2018 alle ore 17.00 per poi farvi ritorno nella mattinata di Domenica 25 febbraio 2018.
- ETOP sulla nave della Royal Caribbean ha riservato per i propri ospiti la sala denominata “Conference Center” dove si svolgeranno gli eventi pokeristici come da programma allegato.
- La “Conference Center” sarà esclusivamente riservata ai giocatori e ai passeggeri facenti parte del gruppo ETOP e nessun altro passeggero potrà accedere all’area riservata.
- Tutte le tariffe e i prezzi esposti nelle locandine di pubblicità dell’evento sono i migliori prezzi che ETOP potrà praticare ai propri partecipanti e saranno fissi e bloccati fino alla partenza della crociera, anche se le tariffe della crociera stessa dovessero subire modifiche per decisioni della compagnia. L’iscrizione quindi effettuata nei tempi del presente regolamento tutelerà i partecipanti ETOP da fluttazioni di prezzo in aumento. Nel caso di fluttuazioni in diminuzione (molto difficili essendo una rotta ed una crociera tra le piu’ richieste, ma sempre possibili) il prezzo esposto resterà comunque invariato, avendo ETOP concordato delle tariffe fisse senza possibilità di modifica.
- Tipologia di partecipazione:Nel caso di una partecipazione alle tariffe evidenziate di €. 880,00 per le cabine interne A PERSONA, €. 980,00 per le cabine interne con balcone A PERSONA e €. 1.100,00 per le cabine esterne con balcone A PERSONA le suddette tariffe comprendono:
Crociera di 7 notti/8 gg sulla nave Allure of the Seas della compagnia Royal Caribbean attraverso i Caraibi Orientali comprensivi di tasse e diritti portuali nella tipologia di cabina prescelta, pensione completa in crociera, bevande a servizio libero, attività di intrattenimento sulla nave, tasse di iscrizione e rilascio della tessera ETOP POKER CARD che identificherà l’appartenenza al gruppo e permetterà l’accesso in POKER ROOM c/o il Conference Center – Ponte 3 della Nave. Inoltre in questa tariffa è compresa una notte in hotel a MIAMI nella giornata del 17 febbraio, comprensiva di prima colazione. In questa tariffa, inoltre, è compreso il costo del trasferimento da Miami a Ft. Lauderdale (circa 35/40 minuti) nella giornata del 18 febbraio che effettueremo con vari mezzi di trasporto a disposizione negli hotel o vicino ad essi a seconda del numero degli iscritti (shuttle, taxi, autobus di linea). Gli hotel sono stati scelti nelle vicinanze dell’aeroporto, per essere comodi all’arrivo a Miami. I nominativi degli hotel assegnati ad ogni famiglia o gruppo saranno comunicati 60 gg prima della partenza.
Nel caso di una partecipazione alle tariffe evidenziate di €. 800,00 per le cabine interne A PERSONA , €. 900,00 per le cabine interne con balcone A PERSONA e €. 1.030,00 per le cabine esterne con balcone A PERSONA le suddette tariffe comprendono:
Crociera di 7 notti/8 gg sulla nave Allure of the Seas della compagnia Royal Caribbean attraverso i Caraibi Orientali comprensivi di tasse e diritti portuali nella tipologia di cabina scelta, pensione completa in crociera, bevande a servizio libero, attività di intrattenimento sulla nave, tasse di iscrizione e rilascio della tessera ETOP POKER CARD che identificherà l’appartenenza al gruppo e permetterà l’accesso in POKER ROOM c/o il Conference Center – Ponte 3 della Nave. Non è compreso in questa tariffa nessun pernottamento presso gli hotel a MIAMI e per queste persone l’appuntamento sarà direttamente presso il porto EVERGLADES di Ft. Lauderdale, dove salperà la nave.
Disponibilità posti GRUPPO ETOP – 350
Disponibilità ITALIA – 100 giocatori – 180 passeggeri
Disponibilita USA e altri paesi 120 giocatori – 170 passeggeri
Disponibilità legata a classifiche e satelliti.
Altri posti sono stati riservati a coloro che vinceranno satelliti e arriveranno a premio nella classifica ETOP che partirà dal 27 aprile 2017 fino al 15 ottobre 2017.
A tutti coloro che avranno prenotato, versando gli anticipi e che poi risulteranno vincitori di un ticket o un pacchetto con la classifica, verrà restituito l’anticipo versato tramite bonifico bancario, non appena ricevuto l’importo dall’associazione dove è stato vinto o sia stata certificata la sua posizione nella classifica ETOP.
- Al fine di garantire che gli eventi organizzati nella POKER ROOM possano avere una partecipazione quantitativamente importante, in ogni cabina dovrà essere presente almeno un giocatore. Quindi la priorità di prenotazione sarà comunque sempre data ai giocatori. In ogni cabina dovrà quindi esserci almeno un giocatore che avrà già pagato il Buy In del Main Event prima della partenza della crociera. Nel caso il giocatore che ha pagato il buy in prima della partenza, dovesse poi vincere ed aggiudicarsi un ticket nei satelliti che si svolgeranno sulla nave o negli eventi precedenti sul territorio italiano, l’organizzazione si impegna a cashare il ticket al vincitore, che potrà comunque sempre cedere o vendere il ticket ad altro giocatore. Nel caso si raggiunga velocemente il CAP della Poker Room, ETOP comunicherà questa situazione e si valuterà anche di poter imbarcare passeggeri non giocatori, nelle cabine e alle tariffe stabilite
- Per tutelare tutti i partecipanti all’evento e garantire che non ci siano problemi e difficoltà all’imbarco del gruppo ETOP sulla nave, tutti i passeggeri che prenotano la crociera dovranno obbligatoriamente inviare per posta elettronica entro il 15.12.2017, all’indirizzo registrazioni@etopcircuit.com copia del passaporto in corso di validità e copia dell’autorizzazione ESTA che permette l’accesso negli USA, valida almeno fino al 26 febbraio 2018. Qualsiasi problema dovuto a documenti scaduti o mancanti, che precluderà la partenza del passeggero, non potranno in alcun modo essere ricondotti all’organizzazione ETOP e non permetteranno al passeggero stesso nessuna forma di rimborso di eventuali anticipi versati. Ricordiamo che la nave è territorio statunitense.
- Termini di iscrizione:
Al fine di poter riservare un posto sulla crociera in partenza il 18 febbraio 2018 da Ft. Lauderdale con destinazione Caraibi Orientali si dovrà versare a partire dal 27 marzo 2017 e fino al 15 giugno 2017
(salvo esaurimento della disponibilità in data precedente) per qualsiasi tipo di sistemazione
€. 100 a persona per la cabina doppia, oltre €. 100 come anticipo buy in Main Event (un giocatore). Totale €. 300,00
a partire dal 1 settembre 2017 ed entro il 15 ottobre 2017
40% del prezzo rimanente della cabina prescelta a persona, oltre saldo Main Event
a partire dal 15 novembre ed entro il 15 dicembre 2017
saldo della cabina prescelta per entrambi i passeggeri (ogni passeggero riceverà un’estratto conto dettagliato con il residuo da pagare.)
NEL CASO CI SIANO DELLE PERSONE, NON GIOCATORI/TRICI, CHE VOGLIONO RISERVARE IL POSTO DELLA CROCIERA, A QUESTE PERSONE SARA’ CHIESTO SOLTANTO IL NOMINATIVO E NON DOVRANNO VERSARE NESSUN ANTICIPO, CHE GLI VERRA’ RICHIESTO SOLO QUANDO SI SARA’ RAGGIUNTO IL NUMERO DI GIOCATORI MINIMO NECESSARIO E NEL CASO CI SIANO ANCORA POSTI DISPONIBILI.
Tutti i versamenti dovranno essere effettuati tramite bonifico bancario ai seguenti riferimenti bancari:
IBAN:
intestato a European Consulting d.o.o. (gestore internazionale progetto ETOP)
UNICREDIT BANK – IBAN SI56 2900 0015 1433 929 SWIFT BACXSI22
Causale: ETOP SPECIAL EVENT USA
specificando in modo chiaro i nomi dei passeggeri e la sistemazione prescelta.
(interna-interna con balcone-esterna con balcone).
Non appena ricevuto il bonifico, si provvederà ad emettere ricevuta di pagamento e registrazione nella cabina prescelta.
La ricevuta del bonifico con le specifiche dei nomi e della sistemazione prescelta dovrà essere inviata all’indirizzo info@etopcircuit.com, da cui ricevete sempre una conferma di ricezione. Non saranno accettate forme di pagamento per contanti o con altri titoli di credito. Tutti gli anticipi dovranno essere tracciati anche a tutela di coloro che effettuano la prenotazione.
- Non appena ricevuti dalla compagnia tutti i documenti di viaggio, si provvederà a spedire per posta elettronica tutta la documentazione ai rispettivi passeggeri insieme al numero della ETOP POKER CARD personale, che permetterà di accedere alle aree riservate all’interno della nave.
11) A tutela dei partecipanti all’evento ETOP SPECIAL EVENT USA si specifica, che alla data del 15 giugno 2017, quando saranno giunte tutte le prenotazioni italiane, si valuterà il numero delle stesse e si comunicherà ufficialmente la conferma di svolgimento ETOP SPECIAL EVENT USA . Nel caso la direzione ETOP valuterà la partecipazione dei giocatori italiani insufficiente, restituirà entro il 30 giugno 2017, tutti gli anticipi ricevuti. Questo evento è stato costruito e pensato soprattutto per i giocatori italiani e riteniamo che una loro partecipazione in un numero di almeno 50 unità, sia indispensabile per creare l’evento che ci aspettiamo. E’ altresì importante sottolineare che la Poker Room, sarà allestita con materiale ETOP e con personale ETOP e per poter costruire una squadra qualificata ed internazionale, è necessario sapere con largo anticipo il numero dei giocatori presenti.
ETOP comunque, sia per premiare i vincitori della classifica derivante dai tornei e per supportare gli accordi con le varie organizzazioni che si sono mostrate disponibili ad effettuare satelliti per l’evento, ha riservato 50 posti (25 cabine) a questi futuri vincitori, posti che saranno liberati in data 15 giugno se l’evento non potrà svolgersi o diversamente in data 15 dicembre 2017 se non ci saranno i nomi di questi potenziali vincitori. A tutti i vincitori dei satelliti che si svolgeranno prima di tale data, e che assegneranno pacchetti e ticket per l’evento, nel caso di annullamento dello stesso come Evento di Poker, verranno date due possibilità:
- a) partecipare alla crociera come gruppo normale, senza tornei o Poker Room dedicata
- b) ricevere il controvalore in denaro
Le persone che avranno confermato alla data del 15 giugno 2017 (o che avranno vinto ticket per l’evento), nel caso non si raggiungesse il numero minimo per confermare l’evento di POKER, potranno, se vorranno, confermare la loro partecipazione alla crociera, beneficiando dei prezzi concordati, ma nel caso, il viaggio sarà un normale viaggio di gruppo, senza tornei e Poker Room dedicata.
TORNEI DI POKER
Durante la crociera della Allure of the Seas ai Caraibi. ETOP ha riservato sulla nave della Royal Caribbean, la sala CONFERENCE CENTER, allestita con tavoli da Texas Holdem per poter disputare i tornei come da schedule preparato e pubblicato sul sito etopcircuit.com e sulla pagina facebook di Etop. Lo schedule prevede una serie di eventi con buy in differenti e differenti tipologie di gioco.
L’evento principale dello schedule sarà il MAIN EVENT da $ 400. Oltre agli eventi tournament, ci saranno sempre tavoli cash aperti con differenti buy in.
La supervisione ai tornei sarà affidata a Tournament Director di fama internazionale a cui tutti i giocatori dovranno sottostare e le cui decisioni saranno irrevocabili.
Ricordiamo che per regolamento internazionale, quando la nave sarà ancorata nei vari porti, non sarà possibile accedere in poker room, che invece sarà aperta e accessibile durante la navigazione.
Al fine di garantire la regolarità dei tornei, il gruppo ETOP avrà un’unico turno cena che sarà comunicato ai passeggeri prima della partenza e che tutti dovranno rispettare, salvo qualche eccezione che potrà essere concordata con i responsabili della ristorazione a bordo.
ASSICURAZIONE
Ricordiamo a tutti i partecipanti, che al fine di garantire un viaggio sereno, tutti dovranno essere provvisti di assicurazione a tutela di:
- assistenza sanitaria
- rimborso spese mediche
- garanzia bagaglio
- garanzia spese annullamento viaggio
Tutti coloro che ne sono provvisti dovranno segnalarlo all’atto della prenotazione, diversamente è possibile stipulare la polizza direttamente con primaria compagnia ad un prezzo particolarmente conveniente (29 euro).